Manual de Formatura

CURSOS DE GRADUAÇÃO


Orientações Gerais para Sessões Solenes

 

A colação de grau ou formatura é o ato oficial e faz parte da conclusão de curso. O ato é sempre público, de caráter obrigatório e deve seguir o Regulamento da Instituição onde o aluno deverá atender as exigências de ordem legal e a orientações de caráter normativo, conforme segue:


1. Exigências Legais para Colação de Grau:

1.1 Ter o aluno concluído todos os créditos do seu curso, estando academicamente apto, segundo registros da Secretaria de Graduação da Faculdade;
1.2 Ter sua documentação completa na Secretaria;
1.3 Ter solicitado junto ao Setor de Relacionamentos, o pedido da Colação de Grau;
1.4 Ter seu nome incluído na relação dos alunos liberados para a colação de grau, divulgada pela Secretaria da Faculdade;
1.5 Assinaturas do termo de Assunção de Dívida para os alunos com débito com a Instituição. (acordo financeiro)


2. Sessão Solene:

2.1 O Ato

2.1.1 A OUTORGA DE GRAU é um ato oficial da Faculdade de Teologia ao aluno concluinte de curso de graduação; com observância das exigências contidas no Estatuto e no Regimento Geral, a Faculdade confere grau e expede o correspondente Diploma.

2.1.2 A OUTORGA DE GRAU é o ato que se realiza em sessão pública com dia, hora e local marcados pela direção da FATECH;

2.1.3 A colação de grau é uma cerimônia dirigida e presidida pela Faculdade, não podendo as comissões de formatura fazer constar, nos contratos com as empresas de eventos, o cerimonial da sessão solene de colação de grau (produção, sonoplastia, decoração, mestre de cerimônias).

2.1.4 A Cerimônia de Outorga de Grau é a mais importante de uma Faculdade, pois representa a conclusão de anos de trabalhos acadêmicos de professores e estudantes. É um ato oficial e deve ser conduzido pelo Mestre de Cerimônia da FATECH.

2.2 Competência

2.2.1 A OUTORGA DE GRAU compete ao Diretor Geral, sendo que, em sua falta ou impedimento, deverá ser obedecida a hierarquia, por delegação do Diretor Geral o seu Substituto.

2.3 Dispensa

2.3.1 Poderá haver Colação de Grau Extraordinária para alunos comprovadamente impossibilitados de participar da colação oficial em gabinete reservado.

2.4 Traje

2.4.1 Na Cerimônia Oficial de OUTORGA DE GRAU, todos os formandos deverão trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso, e capelo, que é colocado na cabeça após a OUTORGA DE GRAU.

2.4.2 A veste dos professores é composta de uma beca longa na cor preta, com torçal pendente, na cor da área do conhecimento do docente.

2.4.3 Às personalidades participantes da mesa, que não sejam membros acadêmicos da FATECH, é aconselhável o uso de terno, para os homens (a partir das 18 horas, em cor escura), e traje social, para as mulheres.

2.4.4 As cores como elementos sígnicos: Lilás pedra ametista.

2.5 Abertura e Condução da Sessão de Colação de Grau
2.5.1 A condução da cerimônia deve ser feita pelo Mestre de Cerimônia oficial da FATECH.
2.5.2 Deve seguir o roteiro oficial - chamado de “ordem do dia”. Esse roteiro deve ser transmitido ao mestre de cerimônias pelo organizador do evento e usado já nos ensaios das turmas de formandos.

2.6 Juramento

2.6.1 O Mestre de Cerimônias convida o(a) juramentista para ir até à tribuna e proferir o juramento em nome da turma.

2.6.2 O formando dirige-se à tribuna e, com o braço direito estendido, lê o juramento, enquanto os demais, de pé, também com o braço direito estendido, repetem o juramento.

2.6.3 Para melhor performance da turma, todos deverão ensaiar e aprender o juramento.

2.7 Orador

2.7.1 O formando, escolhido pelos colegas, deve submeter o discurso à turma e ao Coordenador do curso.

2.7.2 O orador da turma faz seu pronunciamento, no tempo máximo de 5 (cinco) minutos.

2.8 Pronunciamentos

2.8.1 O Paraninfo faz seu pronunciamento, no tempo máximo de 05 (cinco) minutos.

2.8.2 O Diretor Geral faz seu pronunciamento final, no tempo máximo de 05 (cinco) minutos.

2.9 Ata

2.9.1 A elaboração da Ata de OUTORGA DE GRAU é de competência do Setor de formaturas que, após a solenidade, envia à Secretaria de Graduação os livros de Atas que devem ser assinados pelos formandos.

2.9.2 A Ata deve ser assinada por todos os formandos, sendo condição básica para recebimento do Diploma.

2.10 Homenagens

2.10.1 Coordenadores de curso: participação efetiva (permanente).
2.10.2 Patrono: significa o cargo máximo na hierarquia das homenagens. Não discursa.
2.10.3 Paraninfo: é o padrinho. Compete a ele proferir o discurso aos formandos (professor).
2.10.4 Nome da turma: é a pessoa que leva o nome da turma. Não discursa.
2.10.5 Homenagem afetiva: professores ou colaboradores merecedores de destaque e agradecimento. Não discursam.
2.10.6 Homenagens póstumas: fazer as devidas referências.

2.11 Participantes

2.11.1 Reitor da Uniso ou seu representante legal
2.11.2 Pró-Reitores
2.11.3 Coordenadores de Curso
2.11.4 Personalidades convidadas
2.11.5 Professores e Funcionários Homenageados
2.11.6 Formandos

2.12 Convites

2.12.1 Cabe à Comissão de Formatura enviar ofício-convite à Reitoria, ao Patrono, ao Paraninfo e aos convidados especiais.

2.12.2 Programar a confecção do convite com a Assessoria de Eventos da Uniso.

2.12.3 A confecção e o modelo do convite ficam a critério da Comissão de Formatura, devendo o convite ser revisado pelo setor de revisão de texto da Uniso e conter obrigatoriamente a seguinte estrutura:
FATECH

Diretor (nome do Diretor)
Diretoria Acadêmica (nome do Diretor(a)
Paraninfo (nome do Paraninfo)
Patrono (nome do Patrono)
Coordenador do Curso (nome do Coordenador)
Corpo Docente (nome dos professores)
Professores e funcionários homenageados
Nome de todos os formandos
Orador
Juramentista


2.13 Atos Protocolares

2.13.1 São atos protocolares, obrigatórios do cerimonial universitário:

a) Música de Abertura
b) Abertura (Mestre de Cerimônia – oficial contratado)
c) Entrada das Autoridades (Música ambiente)
d) Composição da Mesa (chamada hierárquica)
e) Entrada dos Formandos (Música – com aplauso e nominal)
f) Inicio do cerimonial com o mestre de cerimônias
g) Instalação da solenidade (Diretor abre a solenidade)
h) Ato cívico (Hino Nacional)
i) Discurso do Orador da Turma - (único para todos os cursos e escolhido por sorteio, dentre os indicados pelos
colegas dos respectivos cursos que colarão grau no mesmo dia).
j) Música
k) Juramento (específico do curso)
l) Outorga do Grau (por aluno) com cumprimentos do Paraninfo. Chamada em Ordem Alfabética – Imposição do grau acadêmico com entrega simbólica do canudo na cor do curso.
m) Assinatura do livro de Ata – Obrigatório
n) Música
o) Discurso do Paraninfo
p) Homenagens (Roteiro à parte)
q) Encerramento da Sessão Solene – Discurso do Diretor
r) Música de encerramento e confraternização – Hino do Amapá

2.14 Ensaio da Colação de Grau

2.14.1 Todos os formandos devem participar do ensaio geral em data previamente marcada pela Comissão de Formatura.

2.15 Planejamento, Organização e Execução das Solenidades

2.15.1 A Comissão de Formatura é a responsável pela elaboração do planejamento, organização e execução das solenidades de colação de grau.

2.15.2 A locação ou montagem da estrutura, decoração, som, limpeza, segurança e o que for necessário para a realização do evento são de responsabilidade da empresa contratada para a referida organização.

 


ANEXOS

 

As informações abaixo orientam os acadêmicos quanto aos procedimentos relativos à Sessão Solene de Colação de Grau dos Cursos de Bacharelado em Teologia na Faculdade de Teologia e Ciências Humanas – FATECH.

1. O que é colação de grau?

Colação de grau ou formatura é o ato oficial de conclusão do curso. O ato é sempre público, de caráter obrigatório e deve seguir o Regulamento da Instituição.

2. Quais os possíveis tipos de cerimônia de colação de grau?

A cerimônia de colação de grau pode ser realizada em ato:

a) Sessão Solene de Colação de Grau Oficial – Acontece em local público com na presença da Congregação da Instituição (composta por todos professores), de Patrono, Paraninfo, Homenageados, Orador e demais alunos. Os alunos e professores usam vestes próprias (beca).

b) Extraordinária somente assinatura no livro ata – No caso do aluno por motivo JUSTIFICÁVEL e ACEITÁVEL pela Direção, não comparecer à Sessão Solene de Colação de Grau, ou conclusão do curso no decorrer do semestre, deverá protocolar sua situação e optar, ou não, pela assinatura do livro ata de Colação de Grau para registro do diploma e emissão do histórico escolar e certificado de conclusão de curso. Na ocasião será convidado a participar da Sessão Solene de Colação de Grau Oficial, conforme data do Calendário Escolar.

c) Outras situações – Serão analisadas pela Direção.

3. Haverá custos para o aluno participar da Cerimônia da Sessão Solene de Colação de Grau?

Quando a Cerimônia for realizada no Centro Cultural da FATECH, NÃO. Mas quando for realizado em estabelecimentos externo SIM.

4. Quem contratará a empresa responsável pela Cerimônia da Sessão Solene de Colação de Grau? E do baile?

A Instituição (Direção) contratará a empresa para organizar e decorar o cerimonial.
Os alunos se responsabilizarão e contatarão a empresa responsável pelo baile (se for o caso).

5. Quais os acadêmicos que podem Colar o Grau durante a Cerimônia da Sessão Solene de Colação de Grau?

SOMENTE os acadêmicos habilitados para esse fim, ou seja, que tenham concluído com aproveitamento toda a matriz curricular do seu curso poderão colar o grau durante a Sessão Solene de Colação de Grau e outorga do grau.

6. O Aluno com pendência pode participar da Cerimônia de Colação de Grau? Quais as Instruções?
Sim.

O aluno que não concluiu o curso (possui pendencia) e desejar participar do cerimonial, deverá solicitar autorização para participar, através de protocolo na recepção com 45 dias de antecedência da data do cerimonial, aguardar deferimento e assinar termo de responsabilidade.
Durante o cerimonial o aluno participará em igualdade com os demais, porém NÃO será chamado a colar o grau.

7. Em que situação poderá haver dispensa do ato de colação de grau?

O ato de colação de grau é obrigatório e é condição para a emissão e registro do diploma, desta forma nenhum aluno está dispensado deste momento.

8. Quem é responsável pela organização da cerimônia solene de colação de grau?

O Diretor juntamente com o Secretário.

9. Quais os meses que podem ser marcadas as cerimônias de colação de grau?

A Sessão Solene de Colação de Grau será marcada no mês de dezembro. As Sessões Extraordinárias serão marcadas nos meses de fevereiro e julho, conforme datas estabelecidas no Calendário Acadêmico.

10. Como está estruturada a Cerimônia da Sessão Solene de Colação de Grau da Instituição?

O roteiro para a cerimônia solene de colação de grau é de responsabilidade da Instituição, devendo os alunos seguir o cerimonial que se encontra disponível com o Secretário.

11. Como se dá a formação da mesa diretiva?

A mesa diretiva é formada por autoridades acadêmicas da Instituição, pelo patrono e paraninfo. O Presidente da mesa sempre será o Diretor da Instituição. Na impossibilidade do mesmo comparecer a cerimônia, indicará uma das demais autoridades acadêmicas para presidir os trabalhos. Se alguma autoridade estiver impedida de participar da cerimônia, indicará um representante.

12. Quais os indivíduos que poderão ser homenageados pelas turmas?

Conforme o Regulamento de Colação de Grau da Instituição:

a) Diretor;
b) Vice-Diretor;
c) Coordenadores;
d) Patrono (que comporá a mesa diretiva);
e) Paraninfo (que comporá a mesa diretiva);
f) Professores
g) Colaboradores e ex-professores da Instituição (permanecer junto a platéia, porém em lugares reservados).

13. O que é Patrono de Turma?

O patrono é uma personalidade destacada no âmbito do corpo científico da área dos formandos; trata-se, em geral, de pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. Em geral, a escolha é feita por unanimidade ou eleição direta. Na FATECH, tradicionalmente, é escolhido um professor em efetivo exercício.

14. O que é Paraninfo de Turma?

O paraninfo de turma, em geral, é um professor, ou profissional da área, que mantém prestígio incondicional junto à turma; escolhe-se por unanimidade ou eleição direta. Na FATECH, tradicionalmente, é escolhido um professor em efetivo exercício.

15. O Paraninfo deve realizar discurso?

Sim.
O discurso não deverá ultrapassar 5 minutos. Caso haja mais de um paraninfo, somente um deverá realizar o discurso. O paraninfo escolhido para proferir o discurso deverá ser previamente informado pela Comissão de Formatura.

16. O Patrono deve realizar discurso?

Não.

17. Como ocorre a entrada dos formandos?

Os alunos entram em ordem alfabética.

18. Quem é responsável pela definição do juramento do curso?

A Instituição utiliza um modelo de juramento tradicional. No caso de mudança, os alunos devem solicitar deferimento da Direção.

19. Como funciona a outorga de grau?

A outorga de grau dar-se-á da seguinte maneira:
a) O Secretário fará a chamada dos formandos um a um;
b) O Diretor outorgará o grau, formalmente ao primeiro formando da lista oficial fornecida pela Secretária Acadêmica;
c) Em seguida, o Diretor conferirá o grau a cada um dos formandos;
d) Em ordem alfabética, cada formando anunciado, irá se dirigir à mesa diretiva, receberá a outorga de grau, o diploma (simbólico) das mãos do Patrono ou Paraninfo. Após a outorga o formando colocará o capelo na cabeça e virará a capa que terá a cor do curso (se for o modelo utilizado na ocasião).

20. Como os formandos deverão estar trajados durante a cerimônia solene de colação de grau?

Na cerimônia da Sessão Solene de Colação de Grau, todos os formandos deverão trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso, e capelo, que é colocado na cabeça após o recebimento da outorga de grau. Sapato ou sandália, calça ou vestido de cor preta.

21. Qual é a finalidade da Comissão de Formatura?

A Comissão de Formatura representa os formandos perante a Instituição. Tem por finalidade participar da organização os acadêmicos cumprindo integralmente as determinações estabelecidas pela Instituição referentes ao cerimonial da Sessão Solene.

22. Como é constituída a Comissão de Formatura?

É Constituída por acadêmicos eleitos dentre os formandos. Caso a cerimônia envolva mais de um curso ou turno, a Comissão de Formatura deverá ter representantes de cada curso ou de cada turno.

23. Quais as atribuições da Comissão de Formatura?

As Comissões de Formatura deverão ter no mínimo as seguintes atribuições:

a) Organizar a constituição das turmas para a cerimônia de formatura observando as normas da Instituição;

b) Protocolar ofício junto a Recepção, encaminhado ao Secretário da Instituição, contendo a identificação da Comissão, Curso(s) e turma(s), com no mínimo, 90 (noventa) dias de antecedência da data de encerramento do curso;

c) Apresentar à Instituição, para apreciação, a escolha do Paraninfo, Patrono antes de convidá-los oficialmente;

d) Protocolar junto a Recepção, encaminhado ao Secretário da Instituição, contendo as informações relativas ao cerimonial da Sessão Solene com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias antes da data da cerimônia de formatura:

- Nome do(s) Paraninfo(s);
- Nome do(s) Patrono(s);
- Nome do juramentista;
- Nome do orador;
- Discurso do orador;
- Nome dos professores homenageados (se houver);
- Nome dos funcionários homenageados (se houver);

e) Comparecer as reuniões de planejamento do cerimonial marcadas pela Instituição todas as vezes que forem convocados;

f) Responder pelos compromissos assumidos pela própria Comissão;

g) Invocar informações e esclarecimentos relacionados aos atos praticados em nome dos formandos;

h) Cumprir integralmente as determinações estabelecidas pela Instituição acerca do protocolo de cerimonial de formatura.

 

Faculdade FATECH
 

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